Política de Privacidad
Última actualización: 21 de marzo de 2026
Resumen: CobroFácil recopila los datos estrictamente necesarios para prestar el servicio de cobranza automatizada. No vendemos ni comercializamos sus datos. Usted tiene derecho a acceder, modificar y eliminar su información en cualquier momento.
1. Responsable del Tratamiento
CobroFácil.info es responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de la plataforma. Para consultas sobre privacidad, contacte a soporte@cobrofacil.info.
2. Datos que Recopilamos
2.1 Datos proporcionados por el usuario administrador
- Datos de registro: Nombre completo, email, contraseña (almacenada como hash bcrypt)
- Datos de la empresa: Razón social, actividad, servicios y categorías configurados
- Datos de clientes: Nombre, DNI, teléfono WhatsApp, email (cargados por el administrador de forma manual o mediante importación Excel/CSV)
- Datos de servicios: Nombres, categorías, montos, días de vencimiento
2.2 Datos generados por el uso del servicio
- Deudas y pagos: Historial de deudas generadas, estados, fechas de vencimiento, links de Mercado Pago, pagos recibidos
- Mensajes de WhatsApp: Registros de mensajes enviados y recibidos (no almacenamos el contenido, solo IDs y timestamps)
- Sesiones de WhatsApp: Estado conversacional del bot (teléfono, estado de la sesión, expiración)
- Logs de actividad: IPs, timestamps, acciones realizadas en la plataforma
2.3 Datos de terceros
- Mercado Pago (OAuth): Tokens de acceso encriptados (access_token, refresh_token, mp_user_id) para generar links de pago en nombre de la empresa
- WhatsApp Cloud API: Número de teléfono del remitente y metadata de mensajes entrantes
3. Finalidad del Tratamiento
3.1 Prestación del Servicio
- Generar deudas mensuales con fecha de vencimiento por servicio
- Crear links de pago en Mercado Pago mediante la cuenta OAuth de la empresa
- Enviar recordatorios de pago por WhatsApp (pre-vencimiento, al vencer, post-vencimiento)
- Conciliar pagos automáticamente mediante webhooks de Mercado Pago
- Operar el bot conversacional de WhatsApp (identificación de clientes, consulta de deudas)
- Gestionar suscripciones y cobrar el servicio de CobroFácil mediante Mercado Pago
3.2 Comunicaciones
- Notificar sobre el estado de la cuenta y la suscripción
- Informar sobre cambios en los términos o funcionalidades
- Enviar facturas y comprobantes de pago de la suscripción
3.3 Seguridad y Prevención de Fraude
- Verificar la identidad de los usuarios
- Detectar y prevenir actividades fraudulentas
- Proteger la integridad del sistema multi-tenant
- Cumplir con obligaciones legales y regulatorias
4. Base Legal para el Tratamiento
4.1 Ejecución de Contrato
El tratamiento es necesario para ejecutar el contrato de prestación de servicios que usted celebra con CobroFácil al registrarse en la plataforma.
4.2 Consentimiento
Para ciertas finalidades (cookies analíticas, comunicaciones comerciales), tratamos sus datos basándonos en su consentimiento expreso, que puede retirar en cualquier momento.
4.3 Interés Legítimo
Para seguridad del sistema, prevención de fraude y mejora del servicio, tratamos datos basándonos en nuestro interés legítimo, siempre que no prevalezcan sus derechos fundamentales.
4.4 Obligación Legal
Para cumplir con obligaciones fiscales, contables y legales aplicables en Argentina.
5. Compartir Datos con Terceros
CobroFácil NO vende, alquila ni comercializa sus datos personales con terceros. Solo compartimos información en las siguientes situaciones:
5.1 Proveedores de Servicios Esenciales
- Meta Platforms, Inc. (WhatsApp Cloud API): Compartimos números de teléfono y contenido de mensajes necesarios para enviar comunicaciones por WhatsApp. Meta actúa como encargado del tratamiento bajo los términos de su API Business.
- Mercado Pago (MercadoLibre S.R.L.): Compartimos información necesaria para generar links de pago y procesar transacciones (nombre, DNI, monto). Los datos financieros se procesan directamente por Mercado Pago bajo sus propias políticas de privacidad. Los fondos se depositan directamente en la cuenta del vendedor.
- Proveedores de Infraestructura: Servicios de hosting, bases de datos y backup que actúan como encargados del tratamiento.
5.2 Obligaciones Legales
Podemos divulgar información si es necesario para:
- Cumplir con una orden judicial o requerimiento legal
- Prevenir actividades ilegales o fraude
- Proteger la seguridad de CobroFácil, sus usuarios o el público
- Defender nuestros derechos legales en procedimientos judiciales
5.3 Transferencias Internacionales
Algunos proveedores (Meta, Mercado Pago) pueden transferir datos fuera de Argentina. Nos aseguramos de que cuenten con niveles adecuados de protección de datos según estándares internacionales.
6. Conservación de Datos
6.1 Mientras su Cuenta esté Activa
Los datos se conservan mientras su cuenta de CobroFácil esté activa y la suscripción vigente.
6.2 Después de la Cancelación
- Datos de la empresa y clientes: Se eliminan a los 30 días de cancelada la cuenta (período de gracia para reactivación)
- Tokens OAuth de Mercado Pago: Se eliminan inmediatamente al cancelar
- Sesiones de WhatsApp: Se eliminan automáticamente según el TTL configurado
- Datos fiscales: Se conservan por 10 años por obligación legal
- Logs de seguridad: Se conservan por 2 años para fines de auditoría
6.3 Eliminación Anticipada
Usted puede solicitar la eliminación anticipada de sus datos siguiendo el procedimiento descrito en nuestra Política de Eliminación de Datos.
7. Seguridad de sus Datos
7.1 Medidas Técnicas
- Encriptación en tránsito: TLS 1.3 para todas las comunicaciones
- Encriptación en reposo: AES-256-GCM para tokens OAuth de Mercado Pago
- Hashing de contraseñas: bcrypt con salt único por usuario
- Autenticación JWT: Tokens de corta duración (24h)
- Validación de webhooks: Verificación de firma HMAC en notificaciones de Mercado Pago y WhatsApp
- Aislamiento multi-tenant: Separación lógica por empresa_id en toda consulta
- Backups automáticos: Copias de seguridad diarias
7.2 Medidas Organizativas
- Acceso a datos restringido por roles (admin, operador)
- Registro de auditoría de accesos y modificaciones
- Políticas de retención y eliminación segura
7.3 Notificación de Brechas
En caso de una violación de seguridad que comprometa sus datos personales, le notificaremos dentro de las 72 horas hábiles siguientes y tomaremos medidas inmediatas para contener el incidente.
8. Sus Derechos ARCO
De acuerdo con la Ley N° 25.326 de Protección de Datos Personales de Argentina, usted tiene los siguientes derechos:
8.1 Derecho de Acceso
Puede solicitar información sobre qué datos personales tenemos sobre usted, cómo los usamos y con quién los compartimos.
8.2 Derecho de Rectificación
Puede solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos. Puede hacerlo directamente desde su panel de usuario o contactándonos.
8.3 Derecho de Cancelación (Supresión)
Puede solicitar la eliminación de sus datos personales cuando:
- Los datos ya no sean necesarios para la finalidad original
- Retire su consentimiento
- Se oponga al tratamiento
- Los datos estén siendo tratados ilícitamente
8.4 Derecho de Oposición
Puede oponerse al tratamiento de sus datos para fines de marketing directo o cuando el tratamiento se base en interés legítimo.
8.5 Derecho a la Portabilidad
Puede solicitar una copia de sus datos en formato estructurado y comúnmente usado (CSV/Excel) para transmitirlos a otro responsable.
8.6 Cómo Ejercer sus Derechos
Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe una solicitud a:
- Email: soporte@cobrofacil.info
- Asunto: Ejercicio de Derechos ARCO
- Contenido: Nombre completo, DNI, derecho que desea ejercer, descripción de la solicitud
Respondemos dentro de los 10 días hábiles siguientes. La respuesta es gratuita.
9. Cookies y Tecnologías de Rastreo
9.1 Tipos de Cookies
- Esenciales: Necesarias para el funcionamiento del sitio (sesión, autenticación). No requieren consentimiento.
- Analíticas: Nos ayudan a entender cómo usa el sitio. Requieren su consentimiento.
- Funcionales: Recuerdan sus preferencias (idioma, tema). Requieren su consentimiento.
9.2 Gestión de Cookies
Puede configurar su navegador para rechazar cookies, pero algunas funcionalidades del sitio pueden no funcionar correctamente.
10. Menores de Edad
CobroFácil no está dirigido a menores de 18 años. No recopilamos intencionalmente datos de menores. Si descubrimos que hemos recopilado datos de un menor, los eliminaremos inmediatamente.
11. Cambios a esta Política de Privacidad
Podemos actualizar esta política periódicamente. Le notificaremos cambios significativos:
- Publicando la nueva política en esta página
- Enviando un email a su dirección registrada
- Mostrando un aviso en la plataforma
Los cambios entran en vigor 15 días después de su publicación.
12. Autoridad de Control
En Argentina, la autoridad de control en protección de datos personales es la Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP). Si considera que sus derechos han sido vulnerados, puede presentar una denuncia ante la AAIP.
13. Contacto
Para consultas sobre esta Política de Privacidad o el tratamiento de sus datos:
- Email: soporte@cobrofacil.info
- Sitio web: cobrofacil.info
Compromiso: Nos comprometemos a proteger su privacidad y a tratar sus datos de forma transparente, segura y conforme a la ley. Si tiene cualquier duda, no dude en contactarnos.